Onboarding

Dudas Iniciales

¿Como iniciar sesión?


Para iniciar sesión debes hacer click en "Acceso empresas" o directamente ir al link https://app.genoma.work/ Luego hacer click en "Acceso Empresas" e ingresar tus credenciales de usuario, nombre y contraseña.




¿Dónde puedo ver mi proceso?


Una vez dentro de la plataforma lo primero que veras son tus procesos.




¿Cómo comparto el link del proceso con mis candidatos?


Hay dos maneras de obtener el link para compartirlo con tus candidatos:

1. Hacer click en los tres puntos al lado del proceso.
2. Dentro del proceso en particular hacer click en el botón celeste "Compartir", al costado superior derecho. ​​




¿Cuáles son las etapas de un proceso?


Existen 5 etapas por default en los procesos. En proceso Candidatos que ingresaron al sistema pero no han completado todas las evaluaciones. Completado Candidato que termino todas las actividades asociadas al proceso. Entrevista Presencial Contratado Descartados Con punto rojo: Candidatos que fueron descartados automáticamente por no cumplir los requisitos especificados en las preguntas adicionales. Sin punto rojo: Candidatos que fueron descartados manualmente por el encargado del proceso de selección. Además existen 3 etapas adicionales que se agregan al incoporar la fase de Video Entrevista al proceso Video Entrevista

Video Entrevista Finalizada

Video Entrevista Evaluada

El detalle de cada una de las etapas lo explicaremos en la sección de Video Entrevista.




¿Cómo muevo a mis candidatos a otra etapa?


Para cambiar a tus candidatos de etapa solo debes arrastrarlo hacia la siguiente columna y dejarlo ahí. En la única etapa que se le enviará un mail automatizado a tu candidato será cuando lo mueves hacia la columna de Video Entrevista. Otra forma de cambiar a tu candidato de etapa es dentro del perfil de cada candidato. Haciendo click en "Etapa Actual"





Creación de procesos

Cómo crear un Nuevo Proceso


Para crear un nuevo proceso debes hacer click en el botón naranjo que aparece en la pantalla de inicio. Encontrarás diferentes tipos de procesos, de selección y procesos internos o de clonación. Selección: Se utiliza este tipo de procesos para invitar a candidatos a postular a tu organización. Este tipo de procesos considera envió de un mail automático a tus candidatos una vez que completen las evaluaciones asociada a la primera etapa del proceso de selección. Interno: Se utiliza este tipo de procesos para conocer a tu equipo y/o generar un Genoma Ideal a partir de una clonación. Este tipo de procesos no hace envió de mails automáticos a tus colaboradores, ya que no están participando en un proceso de selección.




1. Información del Cargo


En esta sección debemos introducir obligatoriamente:
* Nombre del Cargo * Departamento * País * Ciudad * Fecha de Cierre: El link caducará en esta fecha y no podrá ingresar ningún candidato más al proceso. * Visibilidad en el Portal de Empleo: Debemos activar esta función si queremos hacer público nuestro link en el Portal de Empleo. Esta opción solo la podrás ver si tienes activo el Portal de Empleo en Genomawork. En otra sección se explica más detalle de esta funcionalidad. * Texto de Bienvenida: El texto de bienvenida es el que verán los candidatos una vez ingresen al link del proceso.




2. Recorrido del candidato


En esta sección podrás elegir qué actividades agregar a tu proceso de selección. Para saber qué rasgo mide cada evaluación debes hacer click en las imágenes.




3. Genoma Ideal


En esta sección podrás configurar el Genoma Ideal del cargo que estes creando. Paso 1: Niveles Por un lado, deberás ajustar el Nivel de exigencia que quieres en tu candidato ideal. Para eso solo deberás deslizar el punto celeste a través de la línea gris, estandarizada del 0% al 100%. Para tener más información sobre lo que mide cada rasgo solo debes pasar el mouse sobre su nombre. Además podrás ver cómo se distribuye la población que ha pasado por Genomawork en todos los rasgos haciendo click en el ícono rosado al lado de cada nombre. Paso 2: Ponderaciones Luego del paso anterior deberás introducir la ponderación que le otorgarás a cada variable dentro de la fórmula del Genoma Ideal. En este paso es muy importante priorizar las competencias y rasgos que son más importantes para la vacante que deseas cubrir. La plataforma distribuirá las ponderaciones en los rasgos que elijas generando así siempre una suma total de 100%. Todas las variables en conjunto deben sumar 100%, es posible que decidas dejar algunas sin ponderación, por lo que no se le otorgará un peso y el 100% se conformará con las variables que queden con un número en la casilla.




4. Preguntas Adicionales


Las Preguntas Adicionales y Knock Out Questions son una herramienta que te servirá para identificar rápidamente a los candidatos que cumplen con las cualidades obligatorias de la vacante. Además te permitirá preguntar información importante para tus decisiones, sin necesidad de tener que leer el CV. Tipos de preguntas: Existen 5 tipos diferentes de preguntas que se pueden hacer dependiendo de la información que deseamos obtener sobre el candidato y dependiendo si son preguntas de filtro o no. Podemos hacer que el candidato responda de las siguientes maneras:
* Texto (una línea) * Texto Largo * Numérico (knock out) * Selección única (knock out) * Selección múltiple (knock out) Antes de configurar estas preguntas es importante identificar bien cuáles son excluyentes y cuáles son deseables. Cualidades Deseables: Este tipo de pregunta no tiene ninguna respuesta correcta o incorrecta. Solo te permitirá tener información sobre características deseables de tu candidato. Cualidades Excluyentes: Este tipo de preguntas tiene una respuesta correcta y los candidatos que no seleccionen la alternativa correcta caerán de manera automática a la columna de Descartados. Podrás ver el detalle de la respuesta incorrecta ingresando al perfil de cada candidato y haciendo click en "Respuestas del candidato", la cual saldrá en color rojo.




5. Video Entrevista


En esta sección podrás crear la etapa de Video Entrevista para tus procesos de selección. Paso 1: Configurar Titulo y preguntas Primero que todo debes crear el titulo de la video entrevista, te recomendamos que uses el mismo nombre del cargo. En segundo lugar debes configurar las preguntas que quieres hacer a tus candidatos y la respectiva duración de cada una de ellas. En esta parte te recomendamos que vuelvas a explicitar dentro de la pregunta el tiempo que tiene el candidato para responder, por ejemplo: "Cuéntanos en 1 minuto...". Además, te recomendamos configurar preguntas con duración desde 30 segundos a 120 segundos como máximo. Paso 2 (Opcional): Customizar el texto del mail automático Cada vez que muevas a un candidato a la etapa de Video Entrevista, automáticamente se le enviará, vía correo electrónico, un mail junto a un link de acceso a la Video Entrevista. Por lo tanto, si deseas incorporar algo más en ese mail, esta es la sección donde debes configurar el texto que recibirá el candidato. Te recomendamos usar el texto que viene por default ya que dentro del link que recibirá el candidato vendrán todas las instrucciones para realizar esta etapa. Paso 3: Guardar las configuraciones Una vez configurada la video entrevista, deberás hacer click en CREAR VIDEO ENTREVISTA y luego en GUARDAR. Una vez hecho el paso anterior, podrás visualizar que se agregaron tres etapas más, las cuales son Video Entrevista, Video Entrevista Finalizada y Video Entrevista Evaluada. Para pasar a un candidato a etapa de Video Entrevista solo deberás arrastrarlo a la columna y automáticamente se le enviará un mail.




6. Resumen de la Ruta del Candidato


En esta sección podrás ver el resumen del tiempo y actividades por las cuáles pasará el candidato. Además, aquí mismo podrás sacar el link del proceso y compartirlo en tus redes sociales.





Sistema de Mailing

Mailing masivo





Mailing personal


Para enviar un mail personal, debes entrar al perfil del candidato y hacer click en el icono de "mail". Luego, podrás escribir la información al candidato. Asegurate de copiar tu correo si quieres recibir una confirmación de su parte.




Historia de mails


Una vez enviado el mail podrás encontrar el historial de cada candidato haciendo click en "Historial de Correos", debajo de sus datos personales.





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