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Cómo hacer una video entrevista útil en un proceso de selección

Actualizado: 6 jul 2023

La video entrevista es una herramienta valiosa para ampliar el alcance de la selección y conocer a los candidatos antes de continuar a las siguientes fases del proceso. Acá te contamos qué es, cómo funciona en Genomawork y de qué modo te permite lograr resultados exitosos.


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Medir las habilidades de los candidatos se ha transformado en los últimos años en una tendencia esencial de reclutamiento y selección. Un enfoque que ha ganado impulso por sobre la importancia de los títulos académicos y certificados, y que se ha convertido en un factor clave para las empresas que buscan:

  1. Evaluar a todos los postulantes en proceso justos y equitativos.

  2. Atraer a un grupo de postulantes más sólido y diverso.

¡Y su auge está lejos de ser una moda!


Las empresas que contratan poniendo foco en habilidades y competencias pueden llegar a multiplicar por 20 su reserva de talento. Una excelente noticia considerando la escasez de trabajadores calificados.


Este dato compartido por LinkedIn en el reciente reporte “Skills-First: Reimagining the Labor Market and Breaking Down Barriers”, nos lleva a preguntarnos:


¿Los empleadores cuentan con las herramientas necesarias para identificar y evaluar las habilidades de los candidatos?


Es un tema importantísimo, más aún cuando las estadísticas muestran una crítica realidad. 👇


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Aquí es cuando la video entrevista (especialmente en su formato asíncrono) cobra protagonismo dentro de un proceso de selección. 😉


¡E inmediatamente te contamos por qué!



¿Qué es una video entrevista asíncrona?


Es un tipo de entrevista digital —también conocida como pregrabada— en la que el candidato y el reclutador no interactúan en tiempo real.


Esto quiere decir que es unidireccional y que, por lo tanto, se realiza de manera diferida.


La gran ventaja práctica es que permite que el entrevistador defina una serie de preguntas previamente y que el candidato grabe sus respuestas desde cualquier lugar y cuando quiera (siempre dentro de plazos establecidos).

De ese modo, es posible conocer al postulante en una etapa inicial del proceso de selección y obtener información importante, que permita a los reclutadores ir más allá de lo que se puede conocer a través del currículum.


☝️  Las video entrevistas de ningún modo reemplazan la entrevista cara a cara con el reclutador y/o cliente interno. ¡Al contrario, potencian su labor!


Pues permiten hacer un primer filtro de candidatos y evaluar de forma preliminar aspectos como:

  • Habilidades de comunicación.

  • Capacidad para comprender las funciones del cargo.

  • Grado de preparación para la vacante.

  • Motivación por el puesto.

¡Y lo que quieras preguntarles en términos laborales!



¿Cómo funciona la video entrevista de Genomawork?


La video entrevista de Genomawork es bastante sencilla de utilizar. Desde nuestra plataforma de selección, esta herramienta te permite definir preguntas para que luego el candidato se grabe respondiéndolas.


¿Qué ve el postulante al acceder a la video entrevista?


Tras ser bienvenido/a a esta nueva etapa de tu proceso, podrá leer cada pregunta antes de comenzar a grabar su respuesta en un tiempo máximo definido por ti o tu equipo de selección.


Por cierto, para optimizar su uso como herramienta de preselección, lo recomendable es que tu video entrevista no contenga más de 5 preguntas (aunque puedes hacer el número de preguntas que desees).


🕧 Y también es importante acotar los tiempos de respuesta. En Genomawork puedes configurarlos entre 30 segundos y hasta 5 minutos



5 consejos para una video entrevista de trabajo exitosa


Una satisfactoria entrevista digital de este tipo te facilita encontrar al talento adecuado para un puesto y también puede crear una experiencia positiva para el candidato. Por lo mismo, antes de que llegue el momento de realizarla, es primordial procurar que el proceso de reclutamiento y selección online esté bien estructurado y claro.


¡Presta atención a estas prácticas! Te ayudarán a preparar y a concretar una video entrevista exitosa.


1.Conoce en profundidad el perfil para el puesto


Para realizar las preguntas adecuadas y evaluar las respuestas debidamente, lo primero es tener claridad sobre los requisitos del cargo, así como las habilidades y las capacidades necesarias.


De esa forma, puedes realizar una video entrevista más precisa y enfocada en analizar, por ejemplo, competencias técnicas, conocimientos específicos y la motivación e interés por el cargo.


Con la preparación adecuada de la video entrevista será posible determinar quién avanza a las próximas fases del proceso de selección y maximizar las posibilidades de identificar al talento adecuado.


✅  Por lo demás, estarás haciendo una evaluación justa para todos.


¿Cómo es eso posible?


Es posible debido a que habrás estructurado la entrevista (en video) aplicando las mismas preguntas a todos los postulantes y en el mismo orden. Una práctica que promueve la equidad, evita los sesgos y asegura una evaluación objetiva.


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2. Crea una lista de preguntas relevantes y alineadas con el cargo


Siguiendo esta recomendación obtienes respuestas significativas que aporten información de valor en conformidad con el proceso de selección y el cargo al que postula el candidato.


Por lo tanto, evita hacer preguntas dicotómicas, es decir, que conduzcan a respuestas como “Sí” o “No” y “Verdadero” o “Falso”. Mejor opta por aquellas abiertas que amplíen el conocimiento sobre el candidato.


Por ejemplo, puedes consultarle por acciones con las que haya contribuido en una situación específica e incluso, en ciertos casos, pedirle profundizar ciertas secciones de su currículum vitae para que construya su respuesta en video.


3. Crea una introducción amigable para motivar al candidato a grabarse


Comenzar una entrevista en video directamente con las preguntas podría ser intimidante para el candidato. Es importante que se sienta cómodo para que su performance se desarrolle con mayor facilidad y viva una buena experiencia.


Así que crea en la misma plataforma una introducción amigable, dale la bienvenida a esta nueva fase, explícale cómo funciona el proceso de la video entrevista, desde la grabación de sus respuestas hasta el tiempo asignado para las preguntas. ¡Para que el proceso sea fluido!


💡 También puedes brindarle consejos útiles.


Por ejemplo, recomendarle que realice la grabación en un entorno tranquilo, bien iluminado, que se cerciore de tener conexión a Internet y que el dispositivo elegido para la video entrevista tenga suficiente batería o corriente.


La idea es ofrecer información valiosa para el postulante y contribuir a su tranquilidad para que pueda dar lo mejor en la evaluación y lo motives a grabarse.


VENTAJA ADICIONAL: podrás evaluar su manejo frente a lo instruido y ver si cumple o no con el plazo de entrega.


4. Programa el tiempo de revisión


Define el tiempo suficiente para revisar las entrevistas grabadas, con el objetivo de garantizar una evaluación oportuna y minuciosa de las respuestas que entreguen los candidatos.


Cumplir con este punto es fundamental para tomar notas con detención, comparar las grabaciones y analizar todos los aspectos relevantes para la etapa de preselección. Además, así logras ejecutarla de manera eficiente.


☝️ Más aún, este es otro punto que hará el proceso equitativo para todos, ya que permite destinar a cada entrevista el mismo tiempo para su revisión.


RECOMENDACIÓN: A los evaluadores se les aconseja analizar las video entrevista por separado (sin su equipo) con el fin de evitar sesgos. Luego puede reunirse con sus compañeros de selección para comentar los resultados de los candidatos.


5. Comunicate con los postulantes después de la entrevista


Entre los factores que pueden perjudicar la experiencia del candidato, está la falta de información oportuna. ¡No contribuyas a que aumente la incertidumbre y la ansiedad!


Permite que conozca el resultado, independiente de si pasa o no a la siguiente etapa.


Y aunque atender los dos casos es importante, hay que tener especial precaución frente a quien es descartado. Plantéale la situación como una experiencia que le aporte aprendizaje para enfrentar nuevos procesos de selección, tal que no la sienta como un fracaso ni una pérdida de tiempo. Eso también ayudará a mejorar su experiencia.


¡Pero espera!


Tenemos más información para ti.


Ahora que sabes por qué la video entrevista en un proceso de selección es una herramienta importante para evaluar habilidades y cómo extraer su máximo potencial, es hora de centrarnos en ver cómo puedes complementarla. 👇



Qué pruebas de selección usar para complementar tu entrevista en video


Una prueba de selección es un método para evaluar habilidades, conocimientos, competencias y aptitudes de los candidatos a un puesto de trabajo. Este puede variar en criterios de evaluación y duración, dependiendo del cargo y de las habilidades que se hayan definido como esenciales.


¡Veamos tres opciones!


1. Prueba de personalidad


Para empezar, una prueba de personalidad puede ayudarte a predecir el desempeño laboral al proporcionar insights sobre las características y rasgos de una persona que están relacionados con el éxito en el trabajo.


Por lo tanto, mediante un test como este es posible comprender cómo el candidato aborda, por ejemplo, la resolución de problemas y hasta la toma de decisiones, entre otros aspectos.

De este modo, también se puede descubrir si un candidato se adapta a la naturaleza del cargo y a la cultura corporativa.


Por ejemplo, si una vacante implica un alto grado de trabajo en equipo, un test de personalidad puede ayudar a comprender cuáles postulantes tendrán éxito en ese contexto.


En Genomawork trabajamos con una prueba de personalidad basada en el modelo Big 5, que permite identificar las características que distinguen a cada persona. De ese modo se evita una tipificación mediante estereotipos rígidos que podrían conducir a evaluaciones imprecisas y perjudiciales para los postulantes.


¿Quieres conocer más?



2. Prueba de conocimiento


Permiten evaluar los conocimientos de los candidatos en cuanto a terminología, técnicas y temáticas relacionadas con el puesto al que están postulando.


Es un tipo de prueba de selección que los reclutadores y jefes de selección emplean para asegurarse de contratar a un talento familiarizado con una disciplina y que sea capaz de dominar temas ligados a tareas esenciales del cargo.


🔬  ¿Necesitas aplicar pruebas de conocimiento a tus candidatos? Escríbenos a hola@genomawork.com


3. Pruebas psicométricas


Las pruebas psicométricas son evaluaciones que permiten evaluar habilidades cognitivas, así como rasgos conductuales y emocionales de los candidatos. Un ejemplo son nuestras evaluaciones basadas en juegos, que cuentan con validez científica y se basan en principios de la neurociencia, las ciencias del comportamiento, la Inteligencia Artificial, y son capaces de:

  • Identificar talento.

  • Optimizar el proceso de selección.

  • Predecir el desempeño potencial.

Otro tipo de pruebas psicométricas son los tests de juicio situacional (SJT), que ayudan a evaluar a los postulantes en entornos hipotéticos de trabajo, con el fin de anticipar su comportamiento (reacción ante distintas situaciones).


Todas las pruebas que te mostramos son un excelente complemento para tu video entrevista en un proceso de selección, porque entregan una visión integral de los candidatos, haciendo más fácil y precisa la elección del talento.



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1 Comment


Guest
Jul 10, 2023

Interesante herramienta!

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