¿Cómo mejorar la productividad de los reclutadores con un software ATS?
- Andrea Fuenzalida
- hace 1 minuto
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Lo que ningún curso de reclutamiento y selección te enseña: cómo un software ATS puede cambiar tu productividad desde el día uno.
Tabla de contenidos
¿Has terminado un día de trabajo con la sensación de no haber avanzado, aunque no paraste ni un minuto?
Según Deloitte, los equipos de Recursos Humanos dedican hasta un 57% de su tiempo a tareas administrativas. Enviar correos electrónicos, cargar datos en sistemas, coordinar entrevistas, actualizar contratos, seguir el avance de candidatos, generar reportes…
Muchas de estas tareas, aunque necesarias, son una trampa para la productividad.
Y si enfocamos la lupa en reclutamiento y selección de personal, el problema se amplifica: los reclutadores suelen tener una alta carga operativa, presión por contratar rápido y escaso tiempo para evaluar bien.
Soy Andrea Fuenzalida, Head of Science & Assessments de Genomawork, y te invito a explorar cómo un software ATS (Applicant tracking system) ayuda al reclutador a ganar tiempo, orden y enfoque en su trabajo diario.
¿Por qué la productividad es un desafío para los reclutadores?
Porque el trabajo del reclutador es demandante: múltiples vacantes abiertas, plazos ajustados para cubrir puestos, candidatos que abandonan en el camino y una carga operativa que no se detiene. No es solo la cantidad de tareas, es la falta de tiempo para hacerlas bien.
Incluso contando con herramientas digitales, la información de los procesos de selección puede estar repartida entre distintas plataformas de correos, agendas para la programación de entrevistas, hojas de cálculo, documentos compartidos y mensajes internos.
¿El resultado? Datos duplicados, descoordinación entre los miembros del equipo y cuellos de botella que surgen mientras corre el reloj del proceso de contratación.
A esto se suma una realidad que Forbes describe con claridad en el artículo Addressing The Prolonged Time-To-Fill In Recruitment:
Muchas empresas aún trabajan con tecnología obsoleta: “sistemas de seguimiento de candidatos heredados y flujos de trabajo ineficientes, que no se adaptan a las demandas modernas de contratación”.
¿Y mientras tanto? El talento que espera termina por irse a la competencia.
Software ATS: ¿qué es?
Un software ATS —applicant tracking system o sistema de seguimiento de solicitantes— es una plataforma digital que permite gestionar y automatizar tus procesos de reclutamiento y selección. Su función principal es ayudar a las empresas a organizar la información de los candidatos, facilitar el seguimiento de cada postulación y reducir el trabajo manual de los reclutadores.
Pero no todos los ATS son iguales. Los más avanzados van mucho más allá de centralizar la información de todas las etapas del proceso de contratación:
Integran evaluaciones específicas de habilidades.
Permiten automatizar tareas repetitivas.
Generan reportes en tiempo real y, en otros casos, incorporan Inteligencia Artificial (IA) para sugerir perfiles, redactar ofertas de empleo o agilizar filtros.
☝️Están pensados para adaptarse a las exigencias actuales. Por eso, al momento de evaluar un sistema de seguimiento de candidatos, pregúntate cómo optimiza tus procesos y te permite tomar decisiones basadas en datos. 👉 Quizá te interese conocer qué considerar al momento de elegir un ATS.
5 formas en que un ATS mejora la productividad de los reclutadores
La productividad no mejora por arte de magia. Con un software ATS, cada parte del proceso se vuelve más ágil, ordenada y liviana. Veamos cómo:
Reduce el tiempo en tareas del día a día
Buena parte del día se va en tareas como filtrar currículums, revisar si los candidatos cumplen los requisitos, enviar correos electrónicos con el mismo mensaje a distintos postulantes, actualizar planillas, programar entrevistas…
Un software ATS automatiza estas acciones desde un solo lugar, el mismo que aloja una base de datos de candidatos con toda la información a pocos clics.
Lo que antes tomaba horas, ahora toma minutos. Y ese ahorro de tiempo no solo se siente al final del día, se acumula proceso tras proceso.
Acelera la publicación de vacantes
Con un ATS moderno, no necesitas copiar y pegar la oferta de trabajo en 5 portales distintos, ni revisar manualmente qué se publicó y qué no. Desde una sola plataforma, puedes activar la publicación en varios portales a la vez y adaptar el mensaje a redes sociales.
Esto no solo reduce el trabajo operativo: te da la ventaja para atraer talento antes que otros.
Por ejemplo, nuestro ATS te ayuda a redactar ofertas en segundos con IA y a crear tu propio sitio de empleos.
Crea un proceso de selección en minutos
A veces, el proceso puede trabarse incluso antes de comenzar: definir etapas, elegir evaluaciones, personalizar mensajes, asignar responsables… Todo eso puede tomarte horas si no cuentas con la herramienta adecuada.
Con los applicant tracking systems más actuales, puedes diseñar un proceso completo en cuestión de minutos.
Eliges cuántas etapas tendrá el flujo.
Qué habilidades evaluar y qué evaluaciones aplicar.
Cómo se moverán automáticamente los candidatos según sus resultados.
Qué correos se enviarán en cada etapa.
Y hasta puedes activar recordatorios.
Esto significa que no tienes que esperar días para empezar a reclutar y seleccionar.
Mejora la organización y el seguimiento del proceso
Cuando gestionas varias vacantes a la vez, el orden lo es todo. Un ATS te ayuda a organizar tus procesos con una base de candidatos clara, fácil de consultar y siempre actualizada.
Ya no necesitas revisar planillas o buscar correos para saber en qué etapa está cada postulante. Con un solo vistazo, todos los miembros del equipo de reclutadores pueden ver qué falta, qué sigue y quién está en cada fase. Además, puedes filtrar por etapa, perfil o palabra clave y encontrar lo que buscas en segundos.
Esto se traduce en menos tiempo perdido, menos errores y más agilidad para tomar decisiones.
Reduce el tiempo de decisión y contratación
Un sistema de seguimiento moderno puede acortar los tiempos del proceso, gracias a funcionalidades como:
Ranking de candidatos.
Comparador de perfiles.
Agendamiento automático.
Video entrevistas asíncronas.
Análisis de data para saber, por ejemplo, cuánto tardas en cada etapa.
Si quieres conocer el impacto real que esto puede tener, sigue leyendo. 👇
¿Cuánto tiempo puede ahorrar un equipo reclutador con un software ATS?
Si llegaste hasta aquí, ya sabes que un software ATS no solo ordena tus procesos, también te devuelve tiempo.
En la experiencia de reclutadores usando la plataforma ATS de Genomawork, se ha reportado:
Hasta un 50% menos de tiempo en contratación.
Hasta un aumento del 300% en la eficiencia de los equipos de selección.
Esto significa pasar de una rutina agotadora a un flujo de trabajo más ágil, efectivo, con enfoque y mejores decisiones.
¿Te imaginas conseguir resultados así? Descubre cómo funciona nuestro software ATS o agenda una demo gratuita.
