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Talent pool: qué es y cómo desarrollarlo en tu empresa

Actualizado: 8 jul

Talent pool, también conocido como banco o grupo de talentos, es una base de datos de candidatos a la que todo reclutador puede acceder con el fin de buscar perfiles para futuros puestos que surjan en la organización. Conoce sus características y cómo implementar uno que sea eficaz. 


Talent pool o base de candidatos


Enfrentarse a una vacante difícil de llenar, tener poco tiempo para encontrar al candidato ideal o que se comiencen a acabar los posibles perfiles, son situaciones desafiantes para cualquier reclutador. 


Si a esto se suma que atraer (a los mejores) talentos para postular a un proceso de selección no es tan rápido como se quisiera, es aquí donde se pone en juego una estrategia esencial para contar siempre con un as de talentos bajo la manga. ¡El talent pool!



¿Qué es un talent pool?


Un talent pool es un grupo de candidatos potenciales que se mantiene en reserva para invitarlos a postular en fuaturas vacantes dentro de una empresa. Es una base o cartera de talento que puede estar integrad por: 


  • Personas que han postulado con anterioridad a otros empleos en la organización. 


  • Trabajadores actuales que podrían ser considerados para promociones internas. 


  • Recomendaciones de colaboradores (referidos).


  • Candidatos pasivos que demuestran tener el potencial requerido. 


Esta herramienta es una respuesta ante las dificultades que tiene el reclutador para cubrir vacantes. Así, se dispone de un listado compuesto por candidatos que podrían acelerar el proceso de contratación cuando surja una necesidad urgente.  


ajuste del puesto con perfiles del talent pool base de candidatos


¿Cuándo es necesario tener un talent pool en la empresa?


Contar con un talent pool siempre es una buena opción que ayudará a acelerar la adquisición de talento. Especialmente cuando la empresa enfrenta un crecimiento rápido o necesita reducir el tiempo de contratación.


Pero no solo en esos momentos, sino también cuando hay que cubrir:


  • Puestos con alta rotación. 


  • Vacantes especializadas.


  • Trabajos temporales.


☝️​ CONSEJO:


Un talent pool ayuda a construir relaciones a largo plazo con los postulantes si es que los profesionales de Recursos Humanos mantienen el contacto con ellos mediante estrategias que podrían resultar en futuras oportunidades de trabajo. De paso, esto contribuye a fortalecer la imagen de marca de la empresa.


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Cómo crear un talent pool exitoso


Estamos en una era digital, pero todavía hay organizaciones cuyos reclutadores utilizan Excel o Word para crear un talent pool. A veces, llevan años registrando perfiles de modo manual, sin aprovechar las ventajas de generar automáticamente una base a través de un ATS o Sistema de Seguimiento de Candidatos. 


Lo que no saben es que, al hacerlo de forma manual, se pierden la oportunidad de automatizar tareas como: 


  • La actualización de datos.


  • La segmentación de candidatos por experiencia u otros aspectos.


  • La gestión eficiente de invitarlos a postular a otros procesos. 


Y también desaprovechan la posibilidad de centralizar en un solo lugar toda la información para implementar diversas acciones como la revisión de CVs, el envío de correos o de invitaciones a nuevos procesos. 


El paso previo para construir un buen talent pool en un ATS


Para que la creación de una base de talentos —con el apoyo de un software ATS— cuente con verdaderos candidatos potenciales que encuentras a través de diversas estrategias de reclutamiento, es esencial realizar un paso previo:


Identificar los perfiles (en competencias y habilidades) más demandados en tu empresa para asegurarte así de que tu talent pool esté alineado con dichas necesidades


Tras eso, puedes acudir a distintas fuentes como ferias de empleo, difusión a través de redes sociales, recomendaciones de trabajadores y eventos de la industria para crear y ampliar tu cartera con una gran cantidad de talento.   



¿Cómo entra un posible candidato al talent pool en el ATS de Genomawork?


Cuando el candidato postula a una oferta pasa automáticamente al proceso de selección y al talent pool


Si no es seleccionado, toda la información que se haya recogido durante su participación en el proceso (CV, resultados de evaluaciones, respuestas de preguntas adicionales, entre otros), seguirá estando en la base de talentos. 


Por lo tanto, cuando haya otro proceso, el reclutador ya contará de antemano con toda esta información, la que solo deberá verificar  con el nuevo perfil del cargo que necesita la empresa. Si hace fit con los requerimientos, puede  invitarlo a ser parte de una postulación laboral, a través de un correo.


candidato pasivo talent pool base de candidatos


Ventajas de una base de datos de candidatos


Contar con una base de datos de candidatos bien gestionada ofrece múltiples beneficios, que pueden resumirse en:


  1. Mayor disponibilidad de candidatos.

  2. Agilidad del reclutamiento y selección.

  3. Distribución eficiente de talentos en distintos procesos. 


Esto último puede ser útil para las empresas con varias sucursales o procesos. Pues con un “repositorio” centralizado de candidatos, se puede reasignar fácilmente a aquellos que no fueron seleccionados en un proceso anterior para que participen en otro. De ese modo, se optimiza la utilización del talento disponible.  


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5 características de un pool de talentos


Para que un pool de talentos cumpla con su cometido lo primero es digitalizarlo y centralizarlo en un solo lugar. Ya no basta con tenerlo en documentos físicos u hojas de cálculo dispersas, si pensamos en lo rápido que hoy se mueve el mercado laboral. 


Por eso, es necesario utilizar un sistema de gestión de talentos, como lo es el ATS, para centralizar y organizar todos los datos de candidatos potenciales.


Más arriba te mencionamos algunas tareas que con un pool de talentos puedes realizar (sube a cómo crear un talent pool exitoso para verlas), pero también hay otras características que se pueden destacar:


1. Actualización continua


Mantiene perfiles de los candidatos actualizados con información relevante sobre su experiencia, disponibilidad, formación y currículum, entre otros. Esto asegura que los datos sean siempre precisos y útiles para los reclutadores.


2. Clasificación por filtros y etiquetas


Los filtros permiten diferenciar a los perfiles según datos específicos como, por ejemplo:


  • Años de experiencia.

  • Nivel educacional.

  • Carrera.


De esta manera, el tablero muestra aquellos que sí cumplen con las características solicitadas.



característica talent pool filtros base de candidatos

Por su parte, las etiquetas puede crearlas directamente el mismo reclutador. Imagina que generó una que dice “calificado para ventas”, entonces cada vez que busque por esta opción en el talent pool, aparecerán los perfiles a los que se les asignó dicha etiqueta.



característica talent pool etiquetas base de candidatos

3. Atributos para personalizar el tablero de talent pool


Esta funcionalidad es más simple de lo que parece, y es sencillamente que puedes seleccionar la información que deseas visualizar en el tablero de talent pool

Es decir, el reclutador elige qué quiere ver de cada perfil. ¿Su CV y etiquetas? ¿La experiencia laboral y su formación? ¿Todo lo anterior? Esto brinda más claridad y organización.


4. Envío de correos personalizados a candidatos


La capacidad de enviar correos directamente desde el talent pool del ATS permite establecer el contacto con candidatos, incluso con los pasivos. Así, el reclutador puede invitarles a nuevas oportunidades laborales y alentarlos a postularse, acción que aumenta la probabilidad de atraer talento de calidad.


5. Mover perfiles a nuevos procesos


Esta funcionalidad permite agregar perfiles a los procesos donde se necesite candidatos.


característica talent pool o base de candidatos mover perfiles a nuevos procesos

De esta forma, cuando surge una nueva vacante, puedes acudir a tu base de datos de candidatos y revisar los perfiles disponibles, seleccionando a los que mejor se ajusten a las necesidades de tu empresa y del nuevo proceso. 


Crear y mantener un talent pool es una estrategia que todo equipo de reclutamiento y selección debe implementar. Si a eso se le agrega la gestión a través de un ATS, el reclutador se asegura de disponer siempre y rápidamente de candidatos listos para cubrir las necesidades futuras de la organización.


Definitivamente, contar con un grupo de talentos en reserva facilita la vida del reclutador.


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